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企業分支機構一體化管理方案
添加日期:2011-5-26

企業分支機構一體化管理

應用背景
    當一個企業規模的不斷擴張,業務不斷擴大,企業分銷規模也隨之膨脹起來,營業部、辦事處、加上各級經銷商,構成了企業錯綜復雜的銷售網絡,企業管理所涉及銷售訂單、庫存、收入、價格、費用、往來賬、客戶、人員等千頭萬緒。這時候,有些企業試圖通過增加人手來解決此類問題,但實際問題卻并未解決,甚至毫無改善。其實,企業需要建立一個有效的管理體系,使各地區的價格體系、費用使用、庫存進出量、貨款回收、銷售狀況、促銷反饋、市場狀況等動態情況實時掌握在公司的掌控中,而市場的變化和競爭形勢也需要及時反饋給相關決策人員,以提供企業經營決策最重要的“數據”和“速度”,以確保龐大市場范圍內各項業務在公司要求的軌道上平穩、健康地前行。
    ·如何來掌握這一切?
    ·如何做到“公司上下一盤棋”?
    ·如何使管理能跟上銷售體系的快速擴充?
    ·如何監控各級分銷商的銷售、庫存狀況?
    ·如何降低庫存積壓,提高資金周轉率?
    ·如何實時了解各地、各商品的銷售、庫存狀況,以便及時補貨、調撥?如何準確考
       核各分支機構的銷售、回款、費用支出及任務完成情況?
    ·如何全程跟蹤訂單的執行情況?
    ·如何實現異地、多級審核,提高業務效率?
    ·如何時時清楚各級、各地應收款,降低壞帳風險?
    ·如何處理總部與分支機構之間以及分支機構之間的業務往來?
    ·如何輕松實現分支機構財務的獨立核算和匯總分析?
       ……

    此時,企業需要實施信息化管理,建立起一個以信息技術為支撐的現代企業管理體系,實現數據的信息化、業務流程的信息化和決策的信息化。
    管理軟件是企業信息化的核心。從本質上講,管理是為實現企業目標而建立的架構、流程和機制。模式是架構,變成具體的東西就是系統,介入以后就是機制。管理軟件的作用在于“固化”企業的管理架構、流程,強化企業的執行力,它是管理與信息化的結合,把企業管理構筑在信息化手段之上,建立起簡捷、高效的現代企業管理體系。


管家婆分銷ERP系統概述
    管家婆分銷ERP系列是一套針對具有一定規模的企業應用的信息化管理整體解決方案,集進銷存、財務、分銷、OA管理一體化,致力于幫助企業建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺,實現物流、資金流、信息流的在線動態監控和管理,實現信息的全面把控、傳遞和電腦全程記錄,為企業決策提供數據和速度,確保企業在龐大范圍內健康地運行。
    管家婆分銷ERP系列采用B/S結構,應用Internet,企業總部與各分支機構,甚至供應商和代理商在同一平臺上協同辦公,實現對異地分支機構銷售、庫存、費用、辦公等信息的全方位實時掌控。

適用對象
管家婆分銷ERP A8適用于下列組織結構的企業:
·總公司——分公司
·公司——辦事處
·公司——分倉庫
·公司在同一地區有多個門店
·公司——代理商(分銷商/經銷商、加盟店)

應用價值
1.完善的物流處理能力和全方位的業務流程控制,極大地提高了企業的運營效率。
2.幫助企業實現從傳統企業的事后管理轉變為有效的動態監控機制。
3.隨時確認并監控各區域市場價格體系,最大限度地減少價格混亂和竄貨現象。
4.動態地調撥各地分倉的物流速度和頻度,最大限度地減少庫存積壓,甚至減少庫損。
5.實時掌控各地分公司的財務流,有效地控制費用的不良支出。
6.動態地了解差異很大的眾多區域市場狀況,及時作出決策,快速應付市場競爭。
7.有效地掌控分布在各地的天馬行空般的銷售人員的工作情況。
8.讓所有與企業相關的分公司、辦事處、門店、分倉庫、經銷商等廣泛地參與進來,真正實現“分布應用、集中處理”。
9.實現分公司財務的獨立核算和匯總分析(僅限A8)。

核心功能
采購管理  銷售管理 庫存管理  往來管理 財務管理 報表中心 辦公系統
·管家婆分銷ERP V3電腦行業版還具有:序列號管理 維修管理  價格管理等體現行業特色的功能模塊。
·管家婆分銷ERP V3通訊行業版還具有:序列號管理 維修管理 商品贈送獲贈管理 全程價格跟蹤等功能模塊。

  
新聞來源:管家婆軟件揚州營銷服務中心 http://www.yzgrasp.net  
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