一般步驟為：基本信息建立——期初建賬——啟用賬套——日常業務。

基本信息，一般為往來單位，即客戶和供應商；商品信息，倉庫信息，職員信息等。這些信息可以分類。

期初建賬，就是用管家婆前，初始的往來余額，倉庫余額等信息。

啟用賬套，是做完基本信息和期初建賬后，正式使用管家婆軟件的一個標志。

日常業務，就是進貨管理，銷售管理，倉庫管理，財務管理等具體的業務操作。

另外，為了管理正規化，我們也需要進行一些基本的系統設置和授權。

☆、舉例說明基本信息如何建立

這里舉例說明一下基本信息中商品信息的建立，其他往來單位等建立方式是基本類似的，可以參考建立。

操作：基本信息－商品信息

　　空白新增、復制新增、修改、刪除、分類、列表、上移、下移、保存排序功能介紹參見：基本信息錄入概述

　　特別說明：商品一旦被使用，其成本算法選擇就不允許修改。

查詢：即穿透式查詢，不僅可以查詢表格中的，也可以查詢類下的信息，并且可以將查詢出來的信息進行修改處理。

　　商品信息新增

　　點擊空白新增或者復制新增進入“商品信息”錄入界面。錄入界面的主要字段功能如下：

商品編號：為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編號，可以是數字，也可以是拼音；

　　成本模式：系統提供四種成本核算方法，移動加權平均法、先進先出法、后進先出法和手工指定法，選用哪種成本算法可根據企業自身特性。

　　如采用先進先出法，期末存貨成本接近市價，使資產計價較合理；后進先出法，期末存貨成本按較早的成本計算，與當前市價偏差較大，尤其在物價上漲時，期末存貨成本計價偏低，影響資產計量；

　　采用后進先出法，本期銷貨成本最接近市價，與當期收入相配比，計算的利潤較合理，當物價上漲時，還可以規避因漲價而帶來的經營風險，而采用先進先法，本期銷貨成本較低，會導致虛增資產，虛增利潤。

　　由于后進先出法計價使本期銷售成本較高，期末存貨成本較低，所以在一定時期內以減少應交所得稅　，從而增加企業現金流入。

　　從長遠角度看，企業的存貨最終都將轉化為銷售成本，因此不管采用這四種成本核算方法中的哪一種，最終的結果都將是一致的。

※ 成本核算方法一經確定，開賬后是不允許修改的。

　　有效期（天）:有效期主要用于商品的保質期管理，主要用于采用非移動加權平均法的商品，在涉及庫存增加如進貨單的單據格式配置中選上“生產日期”一項。查詢時，在“庫存查詢-->商品保質期查詢”中可以查詢將要到保質期的商品。在“輔助功能-->啟動報警”中，也可以查詢到已到保質期的庫存商品。

替換品：選擇一種商品作為替換品，此種商品沒貨時可以選擇此替換品進行代替。

商品屬性：有庫存商品，服務/勞務兩種選擇。當商品信息選擇“服務/勞務”時，會將該商品作為特殊商品處理。即在業務單據中不處理庫存，而是根據商品金額，處理為收入或支出。選擇為“服務/勞務”類的商品信息，將只能在進貨和銷售類的單據中選取，在其他物流類單據中，將不能使用。

編號遞增：選擇此后，保存當前信息，下一信息的編號將在當前信息編號基礎上補1或加1生成新的編號。如當前編號為A，則保存后下一信息編號為A1；如果當前信息編號為A010，則下一信息編號為A011。
停用：默認情況下是使用。商品一旦停用，在業務單據中將不能再錄入該商品。但查詢統計不受影響。

　 價格信息

　　1、單位關系：單位關系是指基本單位和輔助單位間的換算比例，數量關系是

基本單位量=單位關系*輔助單位量；

比如，某商品基本單位是個，輔助單位是件，單位關系是20，則有(1件)*(20個/件)=(20個)

2、建議基本單位采用最小計量單位,輔助單位為大單位.

3、預設售價：預設售價主要是用于錄銷售單時自動跳出售價，您也可以在輔助功能－物價管理中錄入或修改；

4、最多支持三個計量單位；

5、不同計量單位有自己的價格體系，錄單時選擇不同單位自動帶出對應單價，價格跟蹤時也會針對不同計量單位進行價格跟蹤記錄；

6、有自己的條碼。在錄商品時，錄入對應的條碼，就帶出對應的商品的計量單位。

商品條碼：管家婆輝煌版支持掃描槍輸入，你只需在基本信息中輸入該商品的條碼信息，錄單時在條碼處使用掃描槍即可跳出該商品；

一品多碼：在商品基本信息編輯頁面，“價格信息”處，雙擊“條碼字段”，則調出商品對應單位的多條碼錄入框。此處錄入的條碼，在商品錄入及查詢時，均有效。

　 條碼打印:即錄入要打印的紙張張數，然后進行條碼打印。

　 打印設置：進行條碼格式設置，包括條碼樣式，紙張布局，條碼打印機類型選擇，條碼標簽等。具體使用方法參見條碼打印設置界面幫助。

點擊商品提成頁面簽將進行商品提成方案選擇欄，如下圖

商品基本信息中的“商品提成”頁面，主要顯示的是該商品使用的提成方案的基本信息，如果名稱、時間等等。

選擇方案后，系統將會根據商品的銷售情況，統計職員的提成。

點擊“新增”按鈕，可以在提成方案管理界面中選擇新的方案；

點擊“刪除”按鈕，可以刪除該商品對應的方案，但并不會刪除提成方案本身。

注意：此處選擇了商品的提成方案后，可以在商品銷售提成統計報表中查詢相關數據。

點擊其它信息欄，將進入圖片管理窗口。

　　商品圖片：《管家婆》輝煌系列可以上傳并顯示商品的圖片信息。點擊“圖片管理”按鈕，選擇商品的圖片信息，點擊“打開”按鈕后圖片保存到數據庫，并在基本信息框中顯示.