揚州管家婆 設為首頁 加為收藏 | 聯系我們

揚州華光科技有限公司
咨詢熱線:
首頁   公司簡介   行業資訊   公司新聞   產品展示   服務下載   經典案例   客戶留言  聯系我們
銷售熱線
揚州負責人 電話:13952796228
江都辦事處 電話:13952796228
儀征辦事處 電話:13382705855
高郵辦事處 電話:13382705855
寶應辦事處 電話:18952560328
產品展示
  行業資訊                                             網站首頁 > 行業資訊
 
管家婆軟件怎么用如何用?(管家婆軟件一般使用步驟之日常業務處理、報表查看)
添加日期:2014-8-25

管家婆軟件怎么用如何用?(管家婆軟件一般使用步驟之日常業務處理、報表查看)

日常操作舉例:

這里以開具一張銷售單舉例說明,其他單據類似:

銷售單一旦過賬,就會自動減少庫存,如果沒有收款,應收款就自動增加。

銷售單上有購買單位、經手人、部門、發貨倉庫、票據類型、收款賬戶、收款過程、選擇訂單等項目。

1.整單折扣:及整單進行價格折扣處理,商品行的折扣及折后單價將同時調整。整單折扣不會控制單品折扣,當整單折扣與單品折扣修改后,以最后修改的數據作為商品行的折扣依據。

2.優惠金額:即我方對購買單位的優惠,即少收款,記入費用類科目“優惠”中,做加法運算。如果銷售單中優惠購買單位,則應收款中也應該減去已經優惠的金額。

3.銷售訂單:

  在錄銷售單時,您也可以調用還未完成的訂單。具體方法是:在銷售單中選擇購買單位后,點擊“選擇訂單”按鈕,可以調出對應此單位的銷售訂單。如果發貨數量與實際數量有差異,以實際數量錄入后,系統會自動計算未發貨數量與已發貨數量。并標記訂單是否完成。 選擇訂單后,再進行商品選擇。

4.選報價單:

  在錄銷售單時,您也可以調用向客戶發出后得到肯定答復的報價單。具體方法是:在銷售單中選擇購買單位后,點擊“選報價單”按鈕,可以調出對應此單位的報價單。

5.票據類型:

管家婆輝煌版為銷售單配置了稅票格式、收據格式、自定義格式三種票據類型。在選擇收據或稅票類型后,系統將自動切換單據格式。其中,“自定義”格式,也即單據格式配置,可以在“輔助功能--單據格式配置”中進行定義。

6.收款日期:

  該筆銷售業務若沒有收款,則可在收款期限里選擇與客戶協商的收款日期。若到期未收款,可在超期應收款里查詢。

7.收款賬戶:

  管家婆輝煌版中的銷售單,若選擇了收款賬戶、并錄入了金額,則表示貨款兩清,無需再錄收款單,若沒有錄入金額,系統則自動掛在對此購買單位的應收賬款中,可參考下面的“收款過程”。

8.收款過程:

  在按單結算處理情況下,一筆銷售業務可能是分幾次收款完成的,用戶可以在調出某張銷售單的時候,直接點擊“收款過程”按鈕,查看此張單據的收款情況,也可以進一步查詢某張收款單。

9.優惠金額:

  輝煌版中增加了對銷售收款零頭的處理。如上圖所示應收客戶70.20元,一般只收70元,但應收賬款就會掛有0.20元,在輝煌版中您可將這0.20元記入到“優惠”項目里。這實際上是一筆費用,因此在以后您可通過費用查詢來查看“優惠”的余額。

10.數量錄入(F9):

我們在輝煌系列版本中,增加了數量的多種錄入方式。首先,我們在單據上選擇了商品的單位信息后,可以直接在數量處,錄入所選單位的數量。然后,如果用戶的商品信息采用了多單位,則我們也提供了更方便用錄入方式:此時,雙擊數量字段,或點擊“F9”快捷鍵,則會彈出商品多單位錄入窗口,用戶可以根據各單位的實際情況錄入數量信息。錄入完成后,系統會自動根據界面的錄入信息及單位關系,自動轉換單據上的數量及輔助數量信息。

注意:由于此方法均以單位關系和基本單為計算依據,所以,在具體使用中可能會出現小數誤差,這是無法避免的,也是正常情況。

11.會員卡(F2):

  點擊此按鈕或按“F2”就彈出會員卡錄入界面,大該界面可以錄入會員卡號或持卡人名稱。如果往來單位為空,則選擇號后就將會員卡對應的往來單位信息填入往來單位框中,如果已經有單位信息,則不修改單位信息,只是獲取折扣信息。會員卡消費記錄一方面記入會員消費統計,另一方面記入單據中往來單位中;涉及到的應收應付與會員卡沒有直接聯系,而與單據中往來單位連接在一起,如此,方便沒有會員卡的單位也可以使用其它單位的會員卡進行消費獲取折扣。

  如果刷的是折扣卡,而單據沒有配置折扣字段,則折扣卡不可使用。

12.銷售開票:

1、單據格式配置中,將銷售單中“開票金額”配置;

2、銷售單中錄入開票金額;

3、對于已經過賬單據,要想補充開票金額,則到往來對賬中進行開票處理;

13.單據錄入中的插入、刪除

  在錄入中,用戶可能經常出現在已錄好的行中間插入一條記錄,或者要刪除兩行信息間的空行,怎么辦呢?

  在行中間插入一行: 鼠標點住一行,按鍵盤上的“Insert”,即可在該行上方插入一行。

  在行中間刪除空行:鼠標定位在空行處,然后按下"CTRL",再按"DELLET"鍵就行.。

14.如何處理銷售贈送?

  在銷售活動中,我們往往伴隨著贈送,如何在銷售時同時處理呢?

  現在,我們處理起來非常簡單。操作如下:銷售單中錄入常銷售商品,同時錄入贈品,將光標置贈品所在行按“F4”或右鍵菜單點“贈品”,則將商品狀態置“贈品”,單價自動處理為0,并且價格金額等不允許修改,只能修改贈品數量;

  如果想取消贈品標記,則只需要再此按“F4”或點右鍵菜單“贈品”,則將贈品狀態恢復到正常銷售狀態。

銷售單中贈品的出庫成本計算為銷售成本。

友情提示:要取消贈品標記再按一下“F4”或鼠標再選擇一下贈品就行.

15.銷售單讀取價格方式

配置了價格跟蹤且有價格跟蹤記錄的商品,直接使用價格跟蹤價格;

配置了價格跟蹤,沒有價格跟蹤記錄,但使用了單位價格體系的,使用單價價格體系價格;

配置了價格跟蹤,沒有價格跟蹤記錄,不使用了單位價格體系的,價格為0;

沒有配置價格跟蹤,而有單位價格體系的,使用單位價格體系價格;

即不使用價格跟蹤,也沒有單位價格體系的,直接使用預設售價1

銷售訂單、銷售單、委托發貨單讀取價格方式相同。

16.多賬戶收款

要使用多賬戶收款,則點收款金額旁邊那個圖標,從而彈出多賬戶付款錄入表格進行錄入,有兩個及以上支付科目,則收款賬戶和收款金額不允許直接修改。

在多賬戶收款時,可以使用預收賬款,使用的會員卡,如果是儲值卡,則還可以使用“會員儲值”進行結算。

17.為了防止操作員做假,不允許操作員錄入以前的單據,怎么辦?

操作員授權時不允許補單就行。

18.查看單位應收應付

1、選擇往來單位時,如果有應收應付權限,可以查看到單位的應收應付;

2、選擇往來單位后,按F3可以在單據表頭臨時顯示應收應付;進貨單、銷售單、收款單、付款單都是如此。

19.成本出庫方法:對于移動加權成本算法商品,有庫存時用成本均價,沒有成本有最近進價,都沒有時彈出成本錄入框,而對于手工指定法,則以指定批次成本,對于先進先出和后進先出,則按出庫批次進行核算

20.促銷價說明:

1、如果錄單日期和服務器日期都在促銷日期內,并且時間點、適用倉庫、適用客戶也在促銷范圍內,則錄入商品時讀取促銷價;不符合特價時按照其它價格規則讀取;

2、特價商品進行標記;銷售退貨調銷售單時,如果商品是特價,則此行商品退貨時也標記為特價;

21.查看庫存數量或庫存分布

1、光標選擇商品后按F5或鼠標右鍵選擇庫存分布,就能查看到該商品在各倉庫的庫存數量和虛擬庫存數量情況;

2、光標選擇商品后按F7就能夠在單據表頭快速查看該商品在倉庫的虛擬庫存數量;

3、所有物流類單據都有此功能;

22.掃描槍自動累加及條碼錄入:

商品錄入時,掃描槍掃描到條碼相同的商品時將只列出一次,此商品自動實現數量累加;表體右鍵有“條碼錄入”框,直接輸入商品條碼和數量。所有相關選擇商品的物流單據都具有此功能。

特別說明:

1、如果單據格式中沒有配置折扣字段,則不能使用會員卡;

2、如果折后單價低于最低售價且使用了最低售價提示配置,則將進行最低售價提示;

3、如果沒有成本權限,則折后單價低于最近進價提示時,不顯示進價;

4、如果會員卡已經消費金額加本次消費金額大于會員卡最高消費金額時,單據過賬時將進行提示并不允許過賬。會員卡消費記錄的是價稅合計金額,進行比較的也是價稅合計金額。

5、如果設置了往來單位信用額度,即應收款上限,則銷售單在銷售時,如果單位已經欠我方金額加本次金額超過應收款上限,則銷售單過賬時將進行提示。

☆、報表查詢

報表是使用軟件的最終目的。對企業經營特別重要。

我們以銷售分析報表中的商品銷售排行舉例。

我們總希望找到最暢銷的商品,淘汰滯銷商品,我們希望了解各類商品在所有銷售品中所占銷售與利潤比重,等等這些,便可以通過商品銷售排行榜來處理。

  操作:數據查詢-銷售查詢—銷售排行榜-商品銷售排行榜

  商品銷售排行榜可以選擇單位、職員、倉庫。針對商品銷售,統計出商品銷售量、銷售金額、銷售成本、銷售比重、利潤、利潤比重、利潤率,可以進行排序和對含稅與否進行過濾。

  銷售類型:包括含稅銷售和不含稅銷售兩選擇項,含稅銷售,則統計出來的金額是含稅的,不含稅銷售,則不統計稅額。

過濾:包括顯示所有、顯示等于0、顯示大于0。顯示等于0,則只顯示那些部門銷售為0的部門;顯示大于0,則只顯示那些部門銷售不為0的。

 明細賬本:即查詢統計出針對某商品的每一筆銷售業務。

列表:即將產生了銷售業務的商品展開顯示。


基本的管家婆軟件如何使用的介紹完成了!

管家婆軟件(揚州)技術服務中心為您服務!
揚州蚨海科技有限公司
地址:揚州市文昌中路113號
電話:0514-87369066
手機:13952796228
Q Q:896809698
公司網址:http://www.639190.tw
400 電話:400-665-0514

  
新聞來源:揚州管家婆軟件:0514-87369066  
打印 】【 頂部 】【 關閉
 

版權所有 揚州華光科技有限公司 Yangzhou Fuhai Software CO.,Ltd. Copyright2010-2012 All rights reserved. 
 地址:揚州市揚子江路103號天慧數碼廣場一樓 郵編:225000 服務熱線:0514-87369066  13382705855 技術支持:君實廣告網絡
澳洲幸运10开奖网