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揚州華光科技有限公司
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名稱:
管家婆分銷E

管家婆分銷ERP V3通訊行業版

應用背景

       通訊流通行業是一個依靠規模和流通速度賺錢的行業。面對日趨激烈的競爭環境和不斷下降的行業利潤,從事通訊銷售的商家們往往不遺余力地擴大規模,增加人員,加大投資,借此占據更有利的競爭位置和保持利潤空間。然而在手中掌握了更多籌碼的同時,卻也增加了管理難度,降低了運營效率,加大了經營風險。


   ·手工記錄或者不使用專業的軟件管理手機的序列號,員工煩,老板也煩。而手機序列號涉及到從進貨、調撥、銷售、返修、換貨、價格保護等每一個重要業務環節,實在難堪這個瑣碎的、可惱的但又無法回避的工作流程。
    ·客戶的手機是否從您的商場購買的,售后服務是否屬于您的責任?由于單據等的不清楚,不詳細導致個別甚至很多客戶的投訴,甚至被媒體曝光。
    ·在保值期內的庫存舊款手機需要向廠家更換,真正需要更換哪些?數量是多少?當初的進貨價是多少?數量統計不清楚,最終只好吃了“啞巴虧!
    ·維修管理十分復雜,維修配件的領用管理瑣碎,無章法可言,“肉爛在鍋里” 這句話只能是手機維修管理的自我安慰!
    ·市場行情變化很快,有些手機甚至一天一個價,如何及時調整成本價格?因價格變化導致財務工作量繁重,甚至無法準確核算利潤。
    ·公司的實際經營數據,不想被某些人看到查到,加上密碼也不放心!開公司實在難,事事都要操心。
    ·在其他地方開設了分公司后,管理層更忙了。分店的經營狀況怎樣?不在眼皮下面的事情太讓人不放心了,經常往返于各個分公司之間,大量的時間浪費在路上,無暇考慮公司發展大計。不是在賺錢,是在受罪!


        到底怎樣才能提升管理水平?
        優化管理流程,實施信息化管理, 建立起一個以信息技術為支撐的現代企業管理體系,實現數據的信息化、業務流程的信息化和決策的信息化。
        管理軟件是企業信息化的核心。從本質上講,管理是為實現企業目標而建立的架構、流程和機制。模式是架構,變成具體的東西就是系統,介入以后就是機制。管理軟件的作用在于“固化”企業的管理架構、流程,強化企業的執行力,它是管理與信息化的結合,把企業管理構筑在信息化手段之上,建立起簡捷、高效的現代企業管理體系。

管家婆分銷ERP V3通訊行業信息化解決方案
         管家婆分銷ERP V3通訊行業信息化解決方案是一套針對中型規模的通訊經銷企業應用的信息化管理整體解決方案,集進銷存、財務、分銷、OA管理一體化,致力于幫助企業建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺,實現物流、資金流、信息流的在線動態監控和管理,實現信息的全面把控、傳遞和電腦全程記錄,為企業決策提供數據和速度,確保企業在龐大范圍內健康地運行。

        管家婆分銷ERP V3采用B/S結構,通過Internet,可以使企業總部與異地分支機構在同一平臺上協同辦公,實現對異地分支機構銷售、庫存、費用、辦公等信息的全方位實時掌控。

 

適用對象:

 通訊行業(手機、配件等產品)連鎖店經營形態。

應用價值:

·完善的物流處理能力和全方位的業務流程控制,極大地提高了企業的運作效率。
·讓所有與企業相關的辦事處、門店、分倉庫、經銷商等廣泛地參與進來,真正實現“分散業務、集中處理”。
·對序列號的強大管理,讓數目巨大、種類繁多的序列號在企業管理中清清楚楚、明明白白。
·實時掌握每天的銷售和庫存狀況,及時作出調整,最大限度地減少庫存積壓。
·手機銷售返利的智能計算處理,精確、及時地計算自己應該從供應商處獲得多少返利,自己又應該給下家多少返利。
·委托、受托代銷手機鋪貨管理,統一采購,統一配送,往來對帳一目了然。
·手機價格保護、補差的計算處理,避免了人工操作的誤差,降低了經營風險。
·手機維修管理,做到維修有根據,領用配件有清晰的記錄,費用有統計。
·信息溝通及時準確,確保了公司總部與各門店及時、暢通的交流,極大提高工作效率,節省了大筆通訊和紙張費用。

核心功能:

采購管理
·多類型采購業務處理,包括現購、賒銷和采購退貨業務。
·供應商分級管理、詳實的歷史采購信息跟蹤。
·多類型的采購業務處理:現購、賒購和采購退貨業務等。
·快捷靈活的采購訂單管理,分支機構可通過互聯網遠程下訂單,并對訂單執行情況進行跟蹤處理。
·方便的采購入庫以及退貨處理,提供與采購訂單、采購發票的關聯。
·多維多角度的采購統計報表
·實用的采購價格跟蹤管理

 

銷售管理
·客戶可通過互聯網遠程下銷售訂單,并能對訂單執行進行查詢跟蹤。
·支持多人同時在線遠程錄單,可處理對往來單位的現款交易、賒銷、代銷等銷售業務。
·可以預設銷售價格,也可使用價格跟蹤。
·方便的銷售出庫及退貨處理,提供與銷售訂單和發票的鉤稽。
·多維多角度的銷售統計分析報表。
 


庫存管理
·提供“商品同價/變價調撥”、“庫存商品盤點”、 “商品拆裝”、 “庫存商品調價”“生產拆裝”等庫存管理中需要的業務處理功能。
·提供分析當前商品庫存狀況、倉庫分布情況、商品上期到本期購銷存狀況的功能,并提供某時間段內某商品在不同的倉庫里入庫、出庫及庫存的匯總信息。
·系統還可以分析、統計采購訂貨數量、銷售訂貨數量、可銷售訂貨數量,提示當面庫存商品的動態虛擬庫存狀況。
·智能化的庫存預警功能,可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況。
·適時管理存貨借入借出情況。
 

往來管理
·提供客戶往來對帳功能、客戶收款明細查詢、業務往來查詢。
·可處理賒購和賒銷、預收和預付款業務。
·可處理現金、銀行的收付款業務,也可處理以各種銀行票據、信用卡等方式結算采購款或收款業務。
·增加往來沖銷單,可處理預收預付款與應收應付款間的合并或重組等業務的情況。
·提供應收帳款帳齡分析,欠款分析,回款分析等統計分析,超期應收(付)款查詢。
·通過多種查詢報表,在線查詢了解(集團)公司范圍內往來款占用情況,實時監控客戶往來明細。
 

財務管理
·銀行轉款單:記錄銀行存取款轉賬情況,控制資金流動情況,減少資金風險。
·現金費用單/一般費用單/其他收入單:處理各種費用開支、其他收支業務,隨時了解資金運轉狀況。
·會計憑證:處理物流單據無法處理的業務,保證系統財務報表提供數據的準確性。
·固定資產:簡約固定資產管理,提供固定資產購置,折舊及變賣處理。
 

報表中心
報表中心集中提供各類采購、銷售、往來、財務統計報表及分析報表,并且提供各分支機構費用、銷售、往來匯總報表,方便管理者在第一時間獲得匯總數據,了解并比對各分支機構經營狀況,作出及時準確的決策。
 

辦公系統
管家婆分銷ERP V3集成了任我行OA,該系統是一種面向廣大中小企業的低成本高效率的辦公自動化平臺。該平臺創造了一種全新的辦公環境,利用BBS欄目的方式實現企業的"管理要素",每一個欄目就代表一個管理要素,整個平臺相當于一個24小時值班的常務副總,從而真正實現電子化協同工作、辦公自動化和知識管理。
 

體現行業特色


·序列號管理
 手機序列號的管理貫穿手機的批發、零售、售前調價管理、返利、價格保護以及售后維修服務等才能真正有效地得以識別和控制。
 

·維修管理
對從維修接件到維修受理,及維修過程中發生的換貨、維修費用、換貨差價、換貨利潤等業務進行處理。并提供對這些業務進行查詢。
 

·商品贈送獲贈
用于處理企業在經營管理中出現的物品贈送、獲贈情況。并支持贈送、獲贈商品的各類查詢。
 

·全程價格跟蹤
 銷售、采購、倉儲人員都非常關心不同規格、型號、品牌的商品,在不同往來單位中最近的售價和最近的采購價。應用管家婆分銷ERP V3只需輸入往來單位名稱、商品名稱,系統就能立即顯示出相同商品、不同客戶的最近銷售價和最近進貨價。

 
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