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揚州華光科技有限公司
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名稱:
管家婆分銷ERP TOP
管家婆分銷ERP V3基礎版

·應用背景 
   當一個企業規模的不斷擴張,業務不斷擴大,企業分銷規模也隨之膨脹起來,營業部、辦事處、加上各級經銷商,構成了企業錯綜復雜的銷售網絡,企業管理涉及銷售訂單、庫存、收入、價格、費用、往來賬、客戶、人員等千頭萬緒。
    這時候,有些企業試圖通過增加人手來解決此類問題,但實際問題卻并未解決,甚至毫無改善。
    其實,企業此時需要建立一個有效的管理體系,使各地區的價格體系、費用使用、庫存進出量、貨款回收、銷售狀況、促銷反饋、市場狀況等動態情況實時掌握在公司的掌控中,而市場的變化和競爭形勢也需要及時反饋給相關決策人員,以提供企業經營決策最重要的“數據”和“速度”,以確保龐大市場范圍內各項業務在公司要求的軌道上平穩、健康地前行。
 
·數據匯總不及時;
·多次統計重復勞動多,容易出差錯;
·總部和分支機構、分銷商對帳繁瑣麻煩;
·銷售缺乏控制,事后彌補隱藏著許多隱患;
·不清楚貨物銷售去向;
·不清楚分支機構庫存數量;
·不能即時清楚應收帳款情況;
·不清楚訂單執行狀態;
·不清楚在途商品情況;
·不清楚分銷商的銷售情況;
·不清楚分銷商的庫存情況;
·不清楚客戶的反應;
 
    ◆如何來掌握這一切?
    ◆如何做到“全國一盤棋”?
    ◆如何使管理能跟上銷售體系的快速擴充?
    ◆如何監控各級分銷商的銷售、庫存狀況?
    ◆如何降低庫存積壓,提高資金周轉率?
    ◆如何實時了解各地、各商品的銷售、庫存狀況,以便及時補貨、調撥?如何準確考
        核各分支機構的銷售、回款、費用支出及任務完成情況?
    ◆如何全程跟蹤訂單的執行情況?
    ◆如何實現異地、多級審核,提高業務效率?
    ◆如何時時清楚各級、各地應收款,降低壞帳風險?
    ◆如何處理總部與分支機構之間以及分支機構之間的業務往來?如何輕松實現分支機
        構財務、業務狀況的獨立核算和匯總分析?
        ……
 
        此時,企業需要實施信息化管理,建立起一個以信息技術為支撐的現代企業管理體系,實現數據的信息化、業務流程的信息化和決策的信息化。
 
        管理軟件是企業信息化的核心。從本質上講,管理是為實現企業目標而建立的架構、流程和機制。模式是架構,變成具體的東西就是系統,介入以后就是機制。管理軟件的作用在于“固化”企業的管理架構、流程,強化企業的執行力,它是管理與信息化的結合,把企業管理構筑在信息化手段之上,建立起簡捷、高效的現代企業管理體系。
 
·系統概述
    
      管家婆分銷ERPV3是一套針對中型企業應用的信息化管理整體解決方案,集進銷存、財務、分銷、OA管理一體化,致力于幫助企業建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺,實現物流、資金流、信息流的在線動態監控和管理,實現信息的全面把控、傳遞和電腦全程記錄,為企業決策提供數據和速度,確保企業在龐大范圍內健康地運行。
 
        管家婆分銷ERPV3采用B/S結構,通過Internet,可以使企業總部與異地分支機構在同一平臺上協同辦公,實現對異地分支機構銷售、庫存、費用、辦公等信息的全方位實時掌控。

·適用對象
    管家婆分銷ERPV3適用于下列組織結構的企業:
           
   ·公司總部  ——辦事處
   ·公司總部 ——遠程分倉庫
   ·公司在同一地區有多個門店
   ·公司——代理商(分銷商/經銷商、加盟店)

應用價值
 管家婆分銷ERPV3——帶給企業全新的管理體驗: 
    1.完善的物流處理能力和全方位的業務流程控制,極大地提高了企業的運作效率。
    2.幫助企業實現從傳統企業的事后管理轉變為有效的動態監控機制。
    3.隨時確認并監控各區域市場價格體系,最大限度地減少價格混亂和竄貨現象。
    4.動態地調撥各地分倉的物流速度和頻度,最大限度地減少庫存積壓,甚至減少庫
          損。
    5.動態地了解差異很大的眾多區域市場狀況,及時作出決策,快速應付市場競爭。
    6.有效地掌控分布在各地的天馬行空般的銷售人員的工作情況。
    7.讓所有與企業相關的辦事處、門店、分倉庫、經銷商等廣泛地參與進來,真正實現“分散業務、集中處理”。
功能亮點
·多種成本核算方法
三種成本核算法:移動加權平均、先進先出和后進先出。
·按單據、按商品結算
·匯總明細查詢報表樣式
系統提供匯總明細查詢報表,將銷售清單和銷售報表,分門別類的歸集在一起,涵蓋了所有有效信息,以商品、客戶、職員為線索,統計了客戶、商品、職員、出庫倉庫、單價、金額、成本單價、銷售毛利、毛利率等信息,不管是工作效率還是分析能力都得以提高。
·支持商品雙單位
解決了同一商品有多種計量方式的問題,如:鮮牛奶24袋是一箱,那么在進銷存管理中“袋”和“箱”即雙重單位。
 ·全程價格跟蹤
銷售、采購、倉儲人員都非常關心不同規格、型號、品牌的商品,在不同往來單位中最近的售價和最近的采購價。應用管家婆分銷ERPV3V3只需輸入往來單位名稱、商品名稱,系統就能立即顯示出相同商品、不同客戶的最近銷售價和最近進貨價。
·支持多種專業財務軟件
進銷存軟件,如何與標準財務軟件相整合,是很多用戶在使用分銷ERP管理系統之前所擔憂的問題。管家婆分銷ERPV3管理系統軟件解除了客戶的顧慮,系統提供與多種財務軟件接口功能,如:管家婆所有版本、用友U8、金蝶K3、金蝶標準版V7.0。
管家婆分銷ERPV3整合了強大的辦公自動化系統,使ERP與OA集合一體,創造了一種全新的辦公環境,實現電子化協同工作、辦公自動化和知識管理,全方位提升企業信息化水平,解決了中小企業階段性整體IT需求。
·豐富的行業特征
管家婆分銷ERPV3針對不同行業特征,提供了包括:促銷管理、產品序列號管理、VIP會員管理、維修管理、顏色尺碼管理等行業管理功能。同時還支持積分返利、價格保護等非主流但必不可少的物流業務。
·維修管理
從維修接件到維修受理,及維修過程中發生的換貨、維修費用、換貨差價、換貨利潤等業務進行處理。并提供對這些業務進行查詢。
·輔助業務
用于處理購銷存業務之外的一些輔助、非主流的物流業務。
·商品贈送獲贈
用于處理企業在經營管理中出現的物品贈送、獲贈情況。并支持贈送、獲贈商品的各類查詢。
·序列號管理(電腦行業版與通訊行業版特有)
·多重審批功能
煩瑣的審批流程,往往要經庫管人員鉗簽字、財務人員審批、采購人員確認、總經理最后通過等,管家婆分銷ERP V3管理軟件能夠將多級審核完美的實現。系統提供多種審核模式,會簽審核、順序審核、任意審核。使用單據多級審核能讓企業的流程控制輕松實現,盡在掌握。
·豐富的圖形化報表模式
系統擁有強大分析能力,圖形化報表通過餅圖、柱狀圖、曲線圖等形式,分析企業經營狀況,為企業經營決策提供更為詳細、直觀的分析工具和資料。
 
·提供專業系統維護工具
    任我行分銷ERP專用的系統維護工具,通過更快捷、簡便地進行數據庫自動備份、數據還原,為客戶系統維護提供了強大的支持。
 
系統特點 

1. IP精靈技術
       解決了互聯網上必須使用固定IP的問題。運用該技術,企業的服務器可以放在公司內部,只要該服務器通過ADSL、寬帶等方式接入Internet即可,不用托管和租賃,企業外部用戶通過IE瀏覽器直接輸入IP精靈賬號,就可以訪問企業內部的服務器。從而節省了租賃和托管服務器的費用,使低成本的網上應用成為可能,大大降低了實現基于互聯網應用的門檻。 
     
2.業務流程控制、多重審批功能
 3.強大網絡權限管理功能 
    管轄范圍:可以設置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機構、供貨商、代理商、客戶看成一個“廣義的大公司”,通過豐富、但嚴格的權限分配,確保各部門、片區等,只能處理自己管轄范圍內的業務,而不能處理自己管轄范圍之外的業務。
    菜單操作權限:可以根據職員的職責不同,分配對菜單不同的操作權限。比如,南京辦事處的銷售員,可以給他分配一個權限,讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品,給南京客戶”,而不能銷售其他地方的商品,也不能進行庫存等其他業務的操作。 
 4.良好擴展性 
        與任我行OA任我行、CRM (客戶關系管理系統)”高度集成;并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財務系統接口。
5.互聯網的靈活打印配置,支持單據套打 
 6.支持商品雙單位 
7.系統具備穿透查詢功能
    具有匯總表->明細表->原始單據的穿透連查功能;
    具有流水賬->單據,單據<->單據,憑證->單據的穿透連查功能;
    具有總公司-分支機構-分銷商-代理商-二級代理商……客戶穿透查詢。
核心功能 
采購管理
·多類型采購業務處理,包括現購、賒銷和采購退貨業務。
·供應商分級管理、詳實的歷史采購信息跟蹤。
·多類型的采購業務處理:現購、賒購和采購退貨業務等
·快捷靈活的采購訂單管理,分支機構可通過互聯網遠程下訂單,并對訂單執行情況進行跟蹤處理。
·方便的采購入庫以及退貨處理,提供與采購訂單、采購發票的關聯。
·多維多角度的采購統計報表
 
·實用的采購價格跟蹤管理
 
 
 
銷售管理
 
·客戶可通過互聯網遠程下銷售訂單,并能對訂單執行進行查詢跟蹤。
·支持多人同時在線遠程錄單,可處理對往來單位的現款交易、賒銷、代銷等銷售業務。
·可以預設銷售價格,也可使用價格跟蹤。
·方便的銷售出庫及退貨處理,提供與銷售訂單和發票的鉤稽。
·多維多角度的銷售統計分析報表。
 
 
庫存管理
 
·提供“商品同價/變價調撥”、“庫存商品盤點”、“商品拆裝”、 “庫存商品調價”“生產拆裝”等庫存管理中需要的業務處理功能。
·提供分析當前商品庫存狀況、倉庫分布情況、商品上期到本期購銷存狀況的功能,并提供某時間段內某商品在不同的倉庫里入庫、出庫及庫存的匯總信息。
·系統還可以分析、統計采購訂貨數量、銷售訂貨數量、可銷售訂貨數量,提示當面庫存商品的動態虛擬庫存狀況。
·智能化的庫存預警功能,可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況。
·適時管理存貨借入借出情況。
 
 
往來管理
 
·提供客戶往來對帳功能、客戶收款明細查詢、業務往來查詢。
·可處理賒購和賒銷、預收和預付款業務。
·可處理現金、銀行的收付款業務,也可處理以各種銀行票據、信用卡等方式結算采購款或收款業務。
·增加往來沖銷單,可處理預收預付款與應收應付款間的合并或重組等業務時的情況。
·提供應收帳款帳齡分析,欠款分析,回款分析等統計分析,超期應收(付)款查詢。
·通過多種查詢報表,在線查詢了解(集團)公司范圍內往來款占用情況,實時監控客戶往來明細。
 
財務管理
 
·銀行轉款單:記錄銀行存取款轉賬情況,控制資金流動情況,減少資金風險。
·現金費用單/一般費用單/其他收入單:處理各種費用開支、其他收支業務,隨時了解資金運轉狀況。
·會計憑證:處理物流單據無法處理的業務,保證系統財務報表提供數據的準確性。
·固定資產:簡約固定資產管理,提供固定資產購置,折舊及變賣處理。
 
 
報表中心
 
       報表中心集中提供各類采購、銷售、往來、財務統計報表及分析報表,并且提供各分支機構費用,銷售,往來匯總報表,方便管理者在第一時間獲得匯總數據,了解并比對各分支機構經營狀況,便于作出及時準確的決策。
 
辦公系統
       管家婆分銷ERPV3集成了任我行OA,該辦公自動化系統是一種面向廣大中小企業的低成本高效率的辦公自動化平臺,是任我行軟件憑借多年來為廣大用戶實施信息化方案累積的需求分析和實踐經驗開發而成。該平臺創造了一種全新的辦公環境,利用BBS欄目的方式實現企業的"管理要素",每一個欄目就代表一個管理要素,整個平臺相當于一個24小時值班的常務副總,從而真正實現電子化協同工作、辦公自動化和知識管理。
 
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